Navetan vuokrausehdot

Tiedustelut ja varaukset tehdään Voipaalan taidekeskuksen toimistoon sähköpostilla tai puhelimitse.

Vuokralainen

Vuokralainen voi olla joko täysi-ikäinen yksityishenkilö tai yritys sekä yhteisö, jolla on voimassa oleva y-tunnus. Varatessaan tilan vuokralainen sitoutuu noudattamaan vuokraehtoja. Vuokralaisella ei ole oikeutta siirtää tilavarausta kolmannelle osapuolelle.
Huomioi, että vuokralaisen tulee noudattaa omaa varausaikaansa. Vuokralaisen tavaroita ei voida viedä tiloihin etukäteen eikä jättää niitä myöhemmin noudettavaksi. Vuokra-aikaa varatessa on siis huomioitava myös esim. tilojen koristeluun ja siivoukseen kuluva aika. Löytötavaroita säilytetään max. 2 viikkoa Voipaalan päärakennuksessa.

Alustava varaus on voimassa 2 viikkoa

Vuokralainen voi tehdä tilaan alustavan varauksen, joka tulee vahvistaa tai peruuttaa kahden viikon kuluessa. Toivomme laskutustietojen antamista jo alustavan varauksen yhteydessä.

Varauksen vahvistaminen

Viimeistään varauksen vahvistamisen yhteydessä vuokralainen ilmoittaa laskutustietonsa (so. nimi, osoite sekä henkilötunnus tai y-tunnus. Samalla sovitaan maksutavasta (so. kaupungin laskutus tai Voipaalan toimistoon käteisellä tai pankkikortilla). Sitovan varauksen jälkeen Voipaalalla on oikeus periä ennakkomaksuna 25% vuokrahinnasta, joka vähennetään loppulaskun kokonaishinnasta. Varauksen peruuntuessa asiakkaan toimesta, ennakkomaksua ei palauteta.

Varauksia otetaan vastaan noin vuosi eteenpäin. Pidemmälle aikavälillekin varauksia voidaan tehdä, mutta esimerkiksi vaalit ja niiden järjestelyt menevät etusijalle, sillä Navetta toimii Sääksmäen virallisena äänestyspaikkana.

Tilavuokraan sisältyvät

• juhlatila ja ovenavauskoodi sovitulle ajankohdalle (ovikoodinlukija etuovessa)
• keittiön käyttö (tilassa ei ole astioita tai pienkoneita)
• navetan edessä olevan piha-alueen sekä navetan sillan alla sijaitsevan kivetyn terassialueen käyttötilan
• maksimikapasiteetti on 100 henkilöä (mukaan luettuna kaikki tiloissa olevat, kuten pitopalvelun henkilökunta ja soittajat)

Kalusteet:

• mustat ruokapöydät, 70 x 140 cm, 23 kpl
• mustat selkänojalliset tuolit, 100 kpl
• nojatuolit, 4 kpl ja sohvapöydät, 2 kpl
• sohvamaiset rahit, 2 kpl
• syöttötuoli, 1 kpl
• ulkokalusteet takaterassilla kesäkaudella

Keittiö:

• jääkaappipakastinyhdistelmä, Festivo
• kylmäkaappi, Liebherr
• jääviileäkaappi, Whirlpool
• liesi ja uuni, Rosenlew
• mikroaaltouuni, Electrolux
• astianpesukone, Whirlpool (huom. lyhyt ohjelma käyttää kylmää vettä, pestäessä lämpimällä vedellä ohjelma kestää useita tunteja)

Muut varusteet:

• projektori, HDMI-liitäntä, kaukosäädin
• kiinteä valkokangas
• wlan
• kiinteät naulakot eteisessä
• wc- ja käsipaperit, saippuat
• siivousaineet ja –välineet

Tilavuokraan ei sisälly

• Tilassa ei ole kahvinkeitintä, astioita, ruuantekovälineitä tai pöytäliinoja. Vuokralaiset voivat itse valita pitopalvelunsa. Tarjousta voi kysyä myös Voipaalan Kartanokahvilaa pitävältä pitopalvelulta (Maaseutu Maistuu Oy).
• Tilassa ei ole anniskeluoikeuksia, yksityistilaisuuteen asiakas voi tuoda juhlajuomat itse.
• Tilassa ei ole 3-vaihesähköä.
• Äänentoistolaitteita ei ole. Omat äänentoistolaitteet voi tuoda, mutta niitä ei saa käyttää ulkotiloissa.

Vastuut

• Vuokralainen vastaa siitä, että tiloissa noudatetaan varovaisuutta ja huolellisuutta.
• Vuokralainen vastaa tilaisuuden järjestyksenpidosta.
• Hätäpoistumiskaistoille on oltava esteetön pääsy.
• Pohjapiirrokseen on merkitty palosammuttimien paikat.
• Tupakointi on kielletty sisätiloissa. Halutessaan tupakointimahdollisuuden pihalla on vuokralaisen itse hoidettava tuhkakupit ja niiden turvallinen tyhjennys.
• Kynttilöitä ei saa polttaa sisätiloissa erittäin herkkien savuvaroittimien vuoksi, poikkeuksena muistotilaisuuksissa muistokynttilä. Mahdollisten ulkokynttilöiden tulee sijaita palamattomalla alustalla vuokralaisen valvonnan alaisuudessa.
• Loppusiivous, ovien (4 kpl) lukitseminen sekä valojen sammuttaminen tilaisuuden jälkeen. WC-valot toimivat liiketunnistimella, joten ne sammuvat itsekseen.
• Vuokralainen on velvollinen korvaamaan kaikki omasta huolimattomuudestaan tai ohjeiden laiminlyönnistä tiloille, kalusteille tai laitteille aiheutuneet vahingot. Ovenavauskäynti (alk. 45 €) tai aiheettoman hälytyskäynnin kulut (palolaitoksen erhemaksu 270-800 €) jälleenlaskutetaan vuokralaiselta.

Vuokralainen on velvollinen ilmoittamaan vahingoista seuraavasti

Välittömät vahingot kuten putkirikko tai särkynyt ikkuna Kiinteistöpäivystys puh. 040 335 7777, pienemmät rikkoutumiset tai muut tilaan liittyvät huomiot arkisin Voipaalan toimistoon.

Vuokralaisen velvollisuuksiin kuuluu tutustua sähköpostilla toimitettuihin ohjeisiin sekä tiloista löytyviin siivous- ja hätäilmoitusohjeisiin.

Vahingon sattuessa vuokralaisen on ohjattava pelastustoimia (on hyvä mennä Sääksmäentielle hälytysajoneuvoja vastaan ohjaamaan oikeaan rakennukseen mahdollisimman nopeasti).

Muinaismuistolain velvoitukset

Voipaalan ja Rapolan linnavuoren alueella on kaivaminen, peittäminen ja vahingoittaminen kielletty muinaismuistolailla. Lisäksi tulenteko maastossa on kielletty. (Muinaismuistolaki 295/1963)

Tilojen loppusiivous kuuluu vuokraajalle. Tilat on jätettävä siistiksi seuraavalle vuokraajalle. Pöydät ja tuolit asetellaan pohjapiirroksen mukaan ottaen huomioon hätäpoistumista varten jätettävät ovien levyiset vapaat kaistat. Osa puhtaista ja käyttämättömistä pöydistä ja tuoleista voidaan säilyttää pinoissa salin takaosassa.

Tarvittavat siivousvälineet löytyvät siivouskomerosta ja -kärrystä. Erilliset siivousohjeet löytyvät myös siivouskomeron ovesta. Lattiat mopataan kuivalla, tahrat kostealla. Käytettyjen pöytien ja tuolien pinnat pyyhitään kostealla. WC-tilat siivotaan ja kaikki roskakorit tyhjennetään. Roskat viedään kartanon päärakennuksen oikealla puolella sijaitsevaan jätesäiliöön.
Mikäli siivousta ei ole hoidettu asianmukaisesti, veloitetaan loppusiivous vuokralaiselta.

Voipaalasta ei ole mahdollisuutta ostaa loppusiivousta, mutta suosittelemme että asiakas kysyy palvelua käyttämältään pitopalvelulta, jos haluaa ulkoistaa siivouksen.

Lämpötilaohjausjärjestelmä

Tilan lämpötilaksi on asetettu käyttötilanteessa 20,5 astetta. Lämmityspatterien termostaatteja ei saa säätää! Rakennuksessa on huonekohtainen OptiWatti-lämpötilaohjaus, jota hallinnoidaan etänä. Pattereiden termostaatit on säädetty yli 25 asteen, vain jotta OptiWatti voi tarvittaessa nostaa lämpöä. Tilan lämpötila ei siis ole sama kuin mitä termostaateissa lukee. Mikäli tilassa on liian kylmä tai lämmin, ota yhteys Valkeakosken kaupungin kiinteistöpäivystykseen, p. 040 335 7777.

Ilmastointi

Ilmastoinnintehostin sijaitsee naisten vessan oven lähellä. Laita ilmastoinnin tehostus päälle ja säädä tarvittavat tunnit, jolloin ilmastointi tehostuu portaattomasti tarpeen eli tilan hiilidioksidimittauksen mukaan.

Kiinteistöongelmista ilmoittaminen

Kiinteistönhuoltoon liittyvistä ongelmista voi ilmoittaa virka-aikana puh. 040 335 7759 ja virka-ajan ulkopuolella kiinteistöpäivystykseen puh. 040 335 7777.

Navetan pohjapiirrokseen on merkitty mm. hätäpoistumiskaistat sekä pöytien ja tuolien sijoittelu maksimimääräisenä. Pöytien järjestystä saa muuttaa, mutta ne tulee asetella paikoilleen (ks. kuva) tilaisuuden jälkeen. Osa puhtaista ja käyttämättömistä pöydistä ja tuoleista voidaan säilyttää pinoissa salin takaosassa. Huomioi, että hätäpoistumiskaistat pitää pysyä aina vapaina.

Navetta on rakennettu vuonna 1927, ja esteettömyyttä on parannettu rakennuksen ominaisuudet huomioon ottaen viimeksi vuonna 2017. Tilat: Sali, eteinen, miesten wc, naisten wc, inva-wc, keittiö. Juhlatila on restauroitu vanhan navetan henkeä säilyttäen. Navetta vanhat parret ja pylväät on jätetty tilaan. Seinät ovat valkoiset, lattiamateriaali on harmaa laatta, kalusteet ovat mustia, joten värikontrasti voi olla heikko.

Navetan edessä on hyvin pysäköintitilaa saattokyydille.
Sisäänkäynneissä on matalia kynnyksiä, mutta muutoin rakennus sijaitsee yhdessä tasossa portaattomasti.

Tilassa ei ole äänensiirtojärjestelmiä.
Kiviseinät ja laattalattiat aiheuttavat tilaan kaikua ja tuolien siirtelystä tulee ääntä. Vuonna 2020 tilan akustointia on parannettu lisäämällä akustomateriaalia rimaseinien taakse ja tilaa jakavan tekstiiliverhojen avulla.