Valkeakosken kaupunki vuokraa Sääksmäellä Voipaalan taidekeskuksen alueella sijaitsevaa Juhla- ja seminaaritila Navettaa, joka on rakennettu vuonna 1927 ja uudistettu juhlatilaksi vuonna 2017. Navetassa on kokoontumislupa 100 henkilölle.
Tilojen näyttöajoista sovitaan etukäteen sähköpostilla. Tutustuminen on pääsääntöisesti mahdollista joka kuukauden toinen tiistai klo 16-17.
Tilaa ei voi varata tuntihinnalla, vaan hinnoittelu on päiväkohtainen. Viikonloppupaketti on 3 vuorokautta perjantaista sunnuntaihin, jolloin varaaja voi isommissa juhlissa koristella ja siivota jäljet rauhassa. Hinnat sisältävät arvonlisäveron 24%.
Tutustuthan vuokrausehtoihin ennen varauksen vahvistamista, kiitos.
Tiedustelut ja varaukset tehdään Voipaalan taidekeskuksen toimistoon sähköpostilla tai puhelimitse.
Vuokralainen voi olla joko täysi-ikäinen yksityishenkilö tai yritys sekä yhteisö, jolla on voimassa oleva y-tunnus. Varatessaan tilan vuokralainen sitoutuu noudattamaan vuokraehtoja. Vuokralaisella ei ole oikeutta siirtää tilavarausta kolmannelle osapuolelle.
Huomioi, että vuokralaisen tulee noudattaa omaa varausaikaansa. Vuokralaisen tavaroita ei voida viedä tiloihin etukäteen eikä jättää niitä myöhemmin noudettavaksi. Vuokra-aikaa varatessa on siis huomioitava myös esim. tilojen koristeluun ja siivoukseen kuluva aika. Löytötavaroita säilytetään max. 2 viikkoa Voipaalan päärakennuksessa.
Vuokralainen voi tehdä tilaan alustavan varauksen, joka tulee vahvistaa tai peruuttaa kahden viikon kuluessa. Jo alustavan varauksen yhteydessä toivomme laskutustietoja.
Viimeistään varauksen vahvistamisen yhteydessä vuokralainen ilmoittaa laskutustietonsa (so. nimi, osoite sekä henkilötunnus tai y-tunnus. Samalla sovitaan maksutavasta (so. kaupungin laskutus tai Voipaalan toimistoon käteisellä tai pankkikortilla). Sitovan varauksen jälkeen Voipaalalla on oikeus periä ennakkomaksuna 25% vuokrahinnasta, joka vähennetään loppulaskun kokonaishinnasta. Varauksen peruuntuessa asiakkaan toimesta, ennakkomaksua ei palauteta.
Varauksia otetaan vastaan noin vuosi eteenpäin. Pidemmälle aikavälillekin varauksia voidaan tehdä, mutta esimerkiksi vaalit ja niiden järjestelyt menevät etusijalle, sillä Navetta toimii Sääksmäen virallisena äänestyspaikkana.
Kalusteet:
Keittiö:
Muut varusteet:
Välittömät vahingot kuten putkirikko tai särkynyt ikkuna Kiinteistöpäivystys puh. 040 335 7777, pienemmät rikkoutumiset tai muut tilaan liittyvät huomiot arkisin Voipaalan toimistoon.
Vuokralaisen velvollisuuksiin kuuluu tutustua sähköpostilla toimitettuihin ohjeisiin sekä tiloista löytyviin siivous- ja hätäilmoitusohjeisiin.
Vahingon sattuessa vuokralaisen on ohjattava pelastustoimia (on hyvä mennä Sääksmäentielle hälytysajoneuvoja vastaan ohjaamaan oikeaan rakennukseen mahdollisimman nopeasti).
Voipaalan ja Rapolan linnavuoren alueella on kaivaminen, peittäminen ja vahingoittaminen kielletty muinaismuistolailla. Lisäksi tulenteko maastossa on kielletty. (Muinaismuistolaki 295/1963)
Tilojen loppusiivous kuuluu vuokraajalle. Tilat on jätettävä yhtä siistiin kuntoon kuin ne olivat niihin saapuessa. Myös pöydät ja tuolit asetetaan pohjapiirroksen mukaan samoin kuin ne olivat.
Tarvittavat siivousvälineet löytyvät siivouskomerosta ja -kärrystä. Siivousohjeet ovat siivouskomeron ovessa. Lattiat mopataan ja tasopinnat pyyhitään kostealla. WC-tilat siivotaan ja kaikki roskakorit tyhjennetään. Roskat viedään kartanorakennuksen oikealla puolella sijaitsevaan jätesäiliöön.
Mikäli siivousta ei ole hoidettu asianmukaisesti, veloitetaan loppusiivous vuokralaiselta.
Voipaalasta ei ole mahdollisuutta ostaa loppusiivousta, mutta suosittelemme että asiakas kysyy palvelua käyttämältään pitopalvelulta, jos haluaa ulkoistaa siivouksen.
Tilan lämpötilaksi on asetettu käyttötilanteessa 20,5 astetta. Lämmityspatterien termostaatteja ei saa säätää! Rakennuksessa on huonekohtainen OptiWatti-lämpötilaohjaus, jota hallinnoidaan etänä. Pattereiden termostaatit on säädetty yli 25 asteen, vain jotta OptiWatti voi tarvittaessa nostaa lämpöä. Tilan lämpötila ei siis ole sama kuin mitä termostaateissa lukee. Mikäli tilassa on liian kylmä tai lämmin, ota yhteys Valkeakosken kaupungin kiinteistöpäivystykseen, p. 040 335 7777.
Ilmastoinnintehostin sijaitsee naisten vessan oven lähellä. Laita ilmastoinnin tehostus päälle ja säädä tarvittavat tunnit, jolloin ilmastointi tehostuu portaattomasti tarpeen eli tilan hiilidioksidimittauksen mukaan.
Kiinteistönhuoltoon liittyvistä ongelmista voi ilmoittaa virka-aikana puh. 040 335 7759 ja virka-ajan ulkopuolella kiinteistöpäivystykseen puh. 040 335 7777.
Navetan pohjapiirrokseen on merkitty hätäpoistumiskaistat, pöytien ja tuolien sijoittelu sekä ovikoodilukijan, palosammuttimien ja ilmastoinnintehostimen sijainti. Pöytien järjestystä saa muuttaa, mutta ne tulee asetella paikoilleen (ks. kuva) tilaisuuden jälkeen. Huomioi kuitenkin sijoittelussa aina, että hätäpoistumiskaistat pysyvät vapaina.
Navetta on rakennettu vuonna 1927, ja esteettömyyttä on parannettu rakennuksen ominaisuudet huomioon ottaen viimeksi vuonna 2017. Tilat: Sali, eteinen, miesten wc, naisten wc, inva-wc, keittiö. Juhlatila on restauroitu vanhan navetan henkeä säilyttäen. Navetta vanhat parret ja pylväät on jätetty tilaan. Seinät ovat valkoiset, lattiamateriaali on harmaa laatta, kalusteet ovat mustia, joten värikontrasti voi olla heikko.
Navetan edessä on hyvin parkkitilaa saattokyydille.
Sisäänkäynneissä on matalia kynnyksiä, mutta muutoin rakennus sijaitsee yhdessä tasossa portaattomasti.
Tilassa ei ole äänensiirtojärjestelmiä.
Kiviseinät ja laattalattiat aiheuttavat tilaan kaikua ja tuolien siirtelystä tulee ääntä. Vuonna 2020 tilan akustointia on parannettu lisäämällä akustomateriaalia rimaseinien taakse ja tilaa jakavan tekstiiliverhon avulla.
